REIS DOOR DE
ORGANISATIE
Bear’s Factory is een creatief bureau die zich richt op digital marketing en design & development. Het bedrijf werkt samen met verschillende opdrachtgevers om op maat gemaakte concepten te ontwikkelen en uit te voeren. In dit onderzoek staat de vraag centraal: op welke manier komen structuur, cultuur en leiderschap bij Bear’s Factory tot uiting in de dagelijkse praktijk?
Om deze hoofdvraag te beantwoorden, wordt het onderzoek uitgevoerd op basis van eigen observaties en interviews met medewerkers. Daarbij wordt gebruikgemaakt van een aantal subvragen. Er wordt gekeken naar wie de medewerkers zijn en welke taken zij uitvoeren, hoe de samenwerking tussen de verschillende medewerkers verloopt, welke formele en informele communicatiestructuren aanwezig zijn, en hoe er wordt omgegaan met besluitvorming en verantwoordelijkheden. Samen moeten deze inzichten leiden tot een duidelijk beeld van hoe Bear’s Factory intern georganiseerd is en functioneert.
Organisatiecultuur
Op basis van mijn observaties is de organisatiecultuur bij Bear’s Factory gezellig en collegiaal, maar ook gestructureerd en doelgericht. Medewerkers zijn aanwezig vóór 8.45 uur en starten de dag met een MAND-meeting van ongeveer tien minuten. Tijdens deze korte bijeenkomst deelt iedereen wat hij of zij gisteren heeft gedaan, wat de planning voor die dag is en of er eventuele blokkeringen zijn. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van elkaars werkzaamheden en dat problemen snel kunnen worden opgepakt.
Organisatiecultuur
Bear’s Factory bestaat uit een klein team van 6 medewerkers. Robert, de eigenaar, is breed inzetbaar en voert uiteenlopende taken uit, van SEO tot design en development. Johan is gespecialiseerd in SEO, Arne in SEA, Romy in social media en alles wat daarbij komt kijken, Samra in webdesign en -development, en Peter in het schrijven van teksten. Ieder werkt voornamelijk vanuit de eigen specialisatie en neemt verantwoordelijkheid voor het eigen werkterrein.
Organisatiecultuur
De leiderschapsstijl binnen Bear’s Factory wordt bepaald door Robert, de eigenaar. Hij is verantwoordelijk voor het binnenhalen van nieuwe klanten: alle kennismakingen lopen via hem. Vervolgens wordt er een offerte opgesteld en aangewezen wie de projectleider wordt. De projectleider werkt grotendeels zelfstandig en onderhoudt direct contact met de klant. Alleen wanneer specifieke expertise nodig is, wordt een collega betrokken.
Roadmap
September
Oktober
November
December
Januari
Adobe XD
Voor mijn voortgangsdocument heb ik besloten om een website te ontwikkelen. Bear’s Factory bood aan om mij hierbij te helpen, waardoor ik ben gestart met het maken van wireframes. Vervolgens werk ik het visuele ontwerp uit in Adobe XD. Dit programma is nieuw voor mij, maar ik verwacht het design in oktober te kunnen afronden. Dit project sluit goed aan bij mijn leerdoel flexibel inzetbaar zijn: door nieuwe programma’s te leren gebruiken, vergroot ik mijn vaardigheden en inzetbaarheid. Na afloop wil ik de basis van XD goed beheersen en mezelf verder ontwikkelen tot een vaardige gebruiker.
Motor Venray
Voordat ik bij Bear’s Factory terecht ben gekomen, wilde ik stage lopen bij Motor Venray. Omdat zij in de winterperiode minder werk hebben, bleek een fulltime stage daar lastig te realiseren. Gelukkig is in overleg besloten dat ik er alsnog 2-3 dagen per week aan de slag kan, naast mijn werkzaamheden bij Bear’s Factory. Dit project pak ik volledig zelfstandig op. Ik ben wekelijks op locatie aanwezig, film content, monteer video’s en beheer de contentkalender via Loomly. Dit project draagt sterk bij aan mijn leerdoel projectmanagement (eigenaarschap nemen) en plannen & prioriteren, omdat ik verantwoordelijk ben voor het tijdig opleveren en inplannen van alle video’s.
Webdevelopment
Tijdens mijn eerste studiejaar heb ik via WordPress een website gemaakt, wat ik toen best makkelijk vond. Voor mijn nieuwe website gebruik ik opnieuw WordPress, maar nu in combinatie met Elementor. Dit systeem werkt anders en vraagt meer kennis, waardoor het een mooie uitdaging vormt. Dit project draagt bij aan mijn leerdoelen projectmanagement en flexibel inzetbaar zijn. Na afloop wil ik Elementor goed onder de knie hebben en zelfstandig kunnen toepassen binnen toekomstige projecten.
Bureel
Als intern project binnen Bear’s Factory heb ik de verantwoordelijkheid gekregen voor de socialmediakanalen van Bureel. Gedurende mijn stageperiode ga ik hier structureel aan werken. Dit project sluit aan bij mijn leerdoel projectmanagement, omdat ik zelf de planning en uitvoering beheer, maar ook bij innoveren, doordat ik wil experimenteren met nieuwe trends en creatieve invalshoeken voor de content.
Motor Venray
Voordat ik bij Bear’s Factory terecht ben gekomen, wilde ik stage lopen bij Motor Venray. Omdat zij in de winterperiode minder werk hebben, bleek een fulltime stage daar lastig te realiseren. Gelukkig is in overleg besloten dat ik er alsnog 2-3 dagen per week aan de slag kan, naast mijn werkzaamheden bij Bear’s Factory. Dit project pak ik volledig zelfstandig op. Ik ben wekelijks op locatie aanwezig, film content, monteer video’s en beheer de contentkalender via Loomly. Dit project draagt sterk bij aan mijn leerdoel projectmanagement (eigenaarschap nemen) en plannen & prioriteren, omdat ik verantwoordelijk ben voor het tijdig opleveren en inplannen van alle video’s.